Là một giáo viên trực tuyến, có rất nhiều công việc nhỏ mà bạn phải thường xuyên hoàn tất: cập nhật, đăng bài, thông báo, email danh sách không bao giờ dừng lại!
Bạn có thể dễ dàng dành cả buổi chiều để làm những công việc bận rộn này và vẫn cảm thấy thừa việc. Khi nào bạn mới có thời gian để tương tác với học viên và đổi mới nội dung của mình? Chưa kể đến việc tiếp thị và bán khóa học.
Đến với giải pháp tự động hóa. Tự động hóa được biết tới như một chiến lược phổ biến trong giáo dục trực tuyến, vì nó giúp giảm bớt các công việc nhàm chán như ghi danh, thông báo, và cấp/gỡ quyền truy cập.
Một trong những cách tốt nhất để giới thiệu tự động hóa là sử dụng Zapier. Được mệnh danh là “tự động hóa dễ dàng cho người bận rộn,” Zapier chuyển thông tin giữa các ứng dụng web của bạn tự động, để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất của mình.
Zapier sử dụng một luồng công việc gọi là “Zaps” kết nối các ứng dụng của bạn để tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại. Một kích hoạt là một sự kiện bắt đầu Zap, và một hành động là một sự kiện Zapier thực hiện. Cách dễ dàng để nghĩ về điều này là: “Khi điều này xảy ra, hãy làm điều đó.”
Sẵn sàng tìm hiểu thêm? Chúng ta hãy khám phá cách thiết lập tự động hóa và cách để quản lý khóa học trơn tru.
Làm thế nào để Thiết lập Tự động hóa với Davaho và Zapier
Để kết nối các hoạt động liên quan đến Davaho với Zapier, bạn chỉ cần trình cắm Zapier miễn phí của chúng tôi. Sau khi cài đặt, bạn có hàng trăm ứng dụng có sẵn để kết nối với các khóa học trực tuyến của mình. Điều này là hoàn hảo nếu bạn đã sử dụng một số công cụ này cho doanh nghiệp của mình và muốn tích hợp các khóa học Davaho vào chúng.
Có một số kích hoạt và hành động xung quanh trang Davaho của bạn có thể kích hoạt một Zap. Dưới đây là một vài kích hoạt được hỗ trợ:
- Một học viên tham gia hoặc hoàn thành khóa học
- Một học viên được thêm vào một nhóm mới hoặc rời khỏi một nhóm
- Một tiểu luận hoặc bài tập được nộp
- Một bài học, kiểm tra, hoặc chủ đề được hoàn thành
- Một người dùng hoàn thành tất cả các khóa học trong một nhóm
Xem thêm về cách bạn có thể tích hợp Davaho với Zapier trong hội thảo trực tuyến của chúng tôi
Mẹo cho Tự động hóa eLearning quản lý khóa học thành công
Để tận dụng tối đa các tự động hóa của bạn, bạn nên lập kế hoạch cho các Zap của mình trước. Hãy suy nghĩ về những gì bạn đang cố gắng đạt được và phân tích vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết. Hãy hỏi:
- Tôi muốn sử dụng ứng dụng nào? (Davaho và Mailchimp, ví dụ)
- Sự kiện nào sẽ kích hoạt Zap của tôi? (một người học mới đăng ký)
- Sự kiện nào sẽ Zap của tôi thực hiện? (một email chào mừng được tự động gửi)
- Thông tin gì tôi muốn chuyển giữa các ứng dụng đó? (Tên liên hệ, địa chỉ email, và tên khóa học).
Zapier theo dõi tất cả các nhiệm vụ mà Zap của bạn cố gắng. Bạn có thể thấy những nhiệm vụ nào đã thành công và thất bại. Để duy trì tự động hóa của mình, đây là một vài thực hành tốt nhất cần tuân theo:
- Sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy kiểm tra tự động hóa với dữ liệu mẫu để đảm bảo nó vẫn hoạt động như mong đợi.
- Tài liệu hóa bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật nào được thực hiện đối với tự động hóa để tham khảo trong tương lai.
- Giữ tự động hóa đơn giản và chỉ bao gồm các bước cần thiết để đạt được kết quả mong muốn.
- Theo dõi việc sử dụng và hiệu suất của tự động hóa để xác định và giải quyết bất kỳ nút thắt cổ chai tiềm năng nào.
- Sử dụng kiểm soát phiên bản nếu cần cho các tổ hợp Zap của bạn để có một bảng ghi lại các thay đổi rõ ràng và trở lại nếu cần.
- Sử dụng các Zap nhiều bước để chia một Zap phức tạp thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
- Cảnh giác với giới hạn sử dụng của các ứng dụng của bạn để tránh vượt quá giới hạn và làm gián đoạn các Zap.
Hoàn Thành Nhiều Việc Hơn với Davaho và Zapier
Sử dụng Davaho kết hợp với Zapier có thể mang lại nhiều lợi ích cho tự động hóa eLearning. Bạn có thể đơn giản hóa công việc hành chính, cải thiện giao tiếp, tăng cường gắn kết, cá nhân hóa trải nghiệm học tập và nhiều hơn nữa!
Với việc tự động hóa một số khía cạnh của quá trình học tập, học viên có thể tập trung vào những phần quan trọng nhất của khóa học, trong khi người quản trị có thể tập trung vào việc cung cấp hỗ trợ và phản hồi.
Hãy thử triển khai tự động hóa vào quá trình eLearning để xem nó có thể hoạt động như thế nào cho bạn. Nhớ rằng, bạn không bị giới hạn chỉ sử dụng Zapier cho tự động hóa học tập. Nó cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho việc tự động hóa các phần của việc tiếp thị của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm ý tưởng, dưới đây là 11 Zap liên quan đến tiếp thị bạn có thể cấu hình.
Sẵn sàng thử chưa? Bạn có thể kết nối tài khoản Zapier miễn phí với một bản sao của trang demo Davaho để xem cách làm việc này cho bạn trước tiên. Yêu cầu một trang backend và thử nghiệm cách các nhiệm vụ liên quan đến khóa học có thể được hoàn thành dễ dàng và nhanh chóng.
