Tự động hóa Quản lý Khóa học của Bạn với Davaho và Zapier. Là một giáo viên trực tuyến, có rất nhiều công việc nhỏ cần luôn phải thực hiện: cập nhật, đăng tải, thông báo, email – danh sách cứ kéo dài mãi!
Bạn có thể dễ dàng dành nguyên buổi chiều cho công việc nhưng vẫn cảm thấy chưa hoàn thành. Khi nào bạn có thể tương tác với học viên và tiếp tục sáng tạo nội dung của mình? Đó là chưa kể đến việc tiếp thị và bán khóa học. Có giải pháp cho vấn đề này. Tự động hóa là một chiến lược phổ biến trong giáo dục trực tuyến, giúp giảm bớt các công việc chán ngắt như ghi danh, thông báo, cấp và thu hồi quyền truy cập.
Một trong những cách tốt nhất để thực hiện tự động hóa là sử dụng Zapier. Được ca ngợi là “tự động hóa dễ dàng cho người bận rộn,” Zapier tự động di chuyển thông tin giữa các ứng dụng web của bạn, để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất của mình.
Zapier sử dụng một luồng công việc gọi là “Zaps” để kết nối ứng dụng của bạn nhằm tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Một kích hoạt là sự kiện bắt đầu Zaps và một hành động là sự kiện mà Zaps thực hiện. Cách dễ nhất để nghĩ về nó là: “Khi điều này xảy ra, hãy làm điều đó.”
Sẵn sàng học hỏi thêm? Hãy khám phá cách thiết lập tự động hóa và các thực tiễn tốt nhất để giữ cho tự động hóa của bạn hoạt động trơn tru.
Cách thiết lập tự động hóa với Davaho và Zapier
Để kết nối các hoạt động liên quan đến Davaho với Zapier, bạn chỉ cần add-on Zapier miễn phí. Sau khi cài đặt, bạn có hàng trăm ứng dụng có thể kết nối với cho các khóa học trực tuyến của bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn đã sử dụng một số công cụ này cho doanh nghiệp của mình và muốn tích hợp các khóa học Davaho của bạn vào đó.
Có một số kích hoạt và hành động xung quanh trang Davaho của bạn có thể kích hoạt một zap. Dưới đây là một số kích hoạt được hỗ trợ:
- Một học viên ghi danh vào hoặc hoàn thành khóa học
- Một học viên được thêm vào nhóm mới hoặc rời khỏi nhóm
- Một bài viết hoặc bài tập được nộp
- Một bài học, câu đố hoặc chủ đề được hoàn thành
- Một người dùng hoàn thành tất cả các khóa học trong một nhóm
Mẹo để tự động hóa giáo dục trực tuyến thành công
Để tận dụng tối đa tự động hóa của bạn, bạn nên lên kế hoạch cho Zaps của mình trước. Hãy suy nghĩ về những gì bạn đang cố gắng đạt được và phân tích vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết. Hãy tự hỏi:
- Các ứng dụng nào tôi muốn sử dụng? (Ví dụ: Davaho và Mailchimp)
- Sự kiện nào sẽ kích hoạt Zaps của tôi? (Một học viên mới ghi danh)
- Zaps của tôi sẽ thực hiện sự kiện nào? (Một email chào mừng được gửi tự động)
- Thông tin nào tôi muốn chuyển giữa các ứng dụng đó? (Tên, địa chỉ email của liên hệ và tên khóa học).
Zapier theo dõi tất cả các công việc mà Zaps của bạn cố gắng thực hiện. Bạn có thể xem những công việc nào thành công và không thành công. Để duy trì tự động hóa của bạn, dưới đây là một số thực tiễn tốt nhất cần tuân theo:
- Sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy thử nghiệm tự động hóa với dữ liệu mẫu để đảm bảo nó vẫn hoạt động như bạn mong đợi.
- Ghi chép lại bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật nào được thực hiện đối với tự động hóa để tham khảo sau này.
- Giữ cho tự động hóa đơn giản và chỉ bao gồm các bước cần thiết để đạt được kết quả mong muốn.
- Giám sát việc sử dụng và hiệu suất của tự động hóa để nhận biết và giải quyết bất kỳ điểm nghẽn tiềm năng nào.
- Sử dụng kiểm soát phiên bản nếu cần để có một nhật ký thay đổi rõ ràng và quay lại nếu cần thiết.
- Sử dụng Zaps nhiều bước để chia một Zaps phức tạp thành các phần nhỏ hơn và dễ quản lý hơn.
- Giữ chừng mực việc sử dụng các ứng dụng của bạn để tránh đạt đến giới hạn và làm hỏng các Zaps.
Làm được nhiều hơn với Davaho và Zapier
Sử dụng Davaho kết hợp với Zapier mang lại nhiều lợi ích cho tự động hóa giáo dục trực tuyến. Bạn có thể hợp lý hóa các công việc hành chính, cải thiện giao tiếp, tăng cường sự tương tác, cá nhân hóa trải nghiệm học tập và nhiều hơn nữa!
Bằng cách tự động hóa một số khía cạnh của quá trình học tập, học viên có thể tập trung vào các phần quan trọng nhất của khóa học, trong khi quản trị viên có thể tập trung vào việc hỗ trợ và cung cấp phản hồi.
Hãy thử triển khai tự động hóa trong quá trình học trực tuyến để xem cách nó có thể làm việc với bạn. Hãy nhớ rằng, bạn không chỉ giới hạn sử dụng Zapier chỉ cho tự động hóa việc học. Đó cũng là một lựa chọn tuyệt vời để tự động hóa các thành phần trong tiếp thị của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm ý tưởng, dưới đây là 11 Zaps liên quan đến tiếp thị mà bạn có thể cấu hình.
Sẵn sàng để thử chưa? Bạn có thể kết nối một tài khoản Zapier miễn phí với một bản sao của trang demo Davaho để xem việc này có thể làm việc cho bạn như thế nào trước tiên. Yêu cầu một trang backend và thử sức với việc thực hiện các công việc khóa học một cách dễ dàng và nhanh chóng.
